Cette randonnée VTT, le projet principal du club, est un évènement d’importance dans la vie sportive pertuisienne, qui draine jusqu’à 800 participants. Il permet aussi de financer le fonctionnement et les activités du club.
L’organisation de cet évènement requiert beaucoup d’investissement en temps pour sa préparation et sa tenue le jour J :
- En amont pour préparer, entretenir et baliser les parcours, pour préparer le village d’accueil ainsi que les aires de ravitaillement, pour gérer l’administratif (autorisations, inscriptions, …).
- Pendant l’évènement pour ouvrir les parcours, accueillir les participants, les guider, les sustenter et les encourager le long du parcours.
- Une fois la randonnée terminée, pour débaliser les parcours, débarrasser les différents sites, restituer le matériel, rendre compte du déroulement… et se projeter sur la prochaine édition !
Ce sont plus de 60 bénévoles qui sont nécessaires à la bonne tenue de cet évènement (soit plus que le nombre d’adhérents du club !). Nous bénéficions d’apport de volontaires de la mairie, du CCFF, ainsi que d’un partenariat avec des clubs sportifs alentour pour nous aider mutuellement lors de l’organisation de nos manifestations respectives.
L’ensemble des adhérents doivent être mobilisés pour assurer un bon déroulement de cette randonnée, et ainsi générer la plus grande satisfaction des participants. Il est bien sûr toujours possible que vous ne soyez pas disponibles le jour de l’évènement et/ou pendant sa préparation. De même que vous pourrez participer à la randonnée, après entente avec l’équipe organisatrice, s’il ne manque pas de bénévoles.
Référents VTT Vignes
- Village accueil / matériel : Didier et Philippe G.
- Ravitaillements : Brice
- Gestion des bénévoles : JD
- Parcours : Loïc
- Inscriptions : Lionel
- Communication, administration & partenaires : Pierre