La structure de l’association

Association « Loi 1901 » à but non-lucratif, le club VTT’LUB Pertuis est constitué d’un bureau, d’une gouvernance et de ses adhérents. Le Bureau et la Gouvernance sont bénévoles. Elle est régie par des status établis en 2019.

Le Bureau

Il est désigné lors des assemblées générales, et il est en charge de la gestion du club au quotidien (administratif, financier, adhésions, relations mairie et FF Vélo) et de son animation. Il est composé à minima de trois fonctions :

• un président : Pierre André
• un secrétaire : Jean-Daniel Arnau
• un trésorier : Lionel Desous

Une Gouvernance

C’est un comité constitué d’une dizaine de membres qui décide des activités du club (bureau, projets) et contrôle leur réalisations. Les membres du Bureau font automatiquement partie de ce comité, qui est complété par des membres volontaires de l’association, représentant l’ensemble des adhérents. Ils sont élus pour une durée de 4 ans, au cours d’une assemblée générale. Ses missions sont :

• de décider des orientations du club et du choix des projets qui sont menés par le bureau et les adhérents,
• de valider les actions du Bureau,
• de valider l’avancement des projets

Ils se réunissent de 4 à 6 fois par an

Les Adhérents

Les membres du club à jour de cotisation. Rejoignez-nous !

L’Assemblée Générale

L’assemblée générale, qu’elle soit normale ou exceptionnelle, est un temps fort (et réglementaire !) de la vie d’une association. La participation directe de chaque adhérent -ou a minima en se faisant représenter- est nécessaire pour que les orientations répondent au mieux aux attentes de la majorité ainsi exprimée. C’est lors de cette réunion qu’il est notamment décidé, au regard des résultats de la VTT Vignes, de l’affectation des ressources financières aux activités organisées. Elle permet aussi de renforcer la crédibilité de l’association dans le cadre des demandes de partenariats ou de subventions, pour l’organisation d’événement.

Les Commissions et Référents

Elles s’occupent de projets spécifiques au sein du club. Les adhérents sont les bienvenus pour y participer, voire à proposer de nouveaux projets, en fonction de leurs centres d’intérêts et de leurs disponibilités !

Commission « VTT Vignes » : Loïc (référent). Avec Pierre, Philippe G., JD, Lionel, Pierrot, Nico, Steph’ Geo. Commission chargée du projet d’organisation de la randonnée VTT Vignes

Communication : Pierre (référent). Avec Pierrot (pour Spond). En charge de la communication du club sur les différents canaux, de la gestion des réseaux sociaux et des applications de messagerie et d’informations utilisées par le club

« Vie du club » : Alice(référente). En charge d’animer le collectif des adhérents, de dynamiser le fonctionnement du club et de gérer la communication interne au club

« Animations externes » : Jacques (référent). En charge d’organiser et de coordonner la participation du club aux évènements externes (fête du vélo, label territoire vélo, labellisation parcours VTT FFC, …)

« Animations internes » : Mattt (référent). En charge d’organiser et de coordonner les évènements internes au club (journée des adhérents, repas de fin d’année, soirées conviviales, …)

« Formations et pratique VTT » : Cyril (référent). En charge d’organiser et ou de coordonner des formations pour les membres du club, d’assurer un support technique au club

« Goodies et tenues » : Christine (référent). En charge de la gestion des goodies et des tenues VTT avec notre partenaire Gautier

De nombreux membres du club ont suivi des formations FFVelo financées par le club